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Was ist neu in Totara 19.1? KI-Funktionen und Updates im Überblick

Geschrieben von Nesiba S. | 14.08.2025 07:33:16

Mit dem Release von Totara 19.1 hebt Totara die Lernplattform auf ein neues Niveau: Integrierte KI-Tools, mehr Selbstständigkeit für Lernende, verbesserte mobile Nutzung und optimierte Workflows für Admins. Als Totara Platinum Partner zeigen wir Ihnen, was die neuen Funktionen für Sie und Ihre Teams bedeuten.

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Welche KI-Funktionen bietet Totara 19.1?

Totara 19.1 bringt vier neue KI-gestützte Werkzeuge, die die Content-Erstellung vereinfachen und die Lernerfahrung deutlich verbessern:

KI-Textassistent

Erstellen oder kürzen Sie Inhalte direkt im Texteditor per Eingabeaufforderung. Ideal für Kursbeschreibungen, Lernziele oder benutzergenerierte Inhalte – schnell und effizient.

KI-Bildgenerator

Bilder aus Text generieren: Mit Prompts erstellen Sie individuelle, thematisch passende Bilder, ganz ohne externe Tools. Barrierefreiheit ist dank automatischer Alt-Texte integriert.

SMART-Ziel-Assistent

Lernende formulieren strukturierte Entwicklungsziele direkt in Totara Perform. Die KI hilft bei der Formulierung nach dem SMART-Modell (Spezifisch, Messbar, Attraktiv, Realistisch, Terminiert).

KI-Knowledge-Check-In

Erstellen Sie auf Knopfdruck informelle Wissens-Checks aus vorhandenen Lernmaterialien. Ergebnisse sind anonym – ideal zur Wiederholung ohne Prüfungsdruck.

Hinweis: Die KI-Funktionen setzen eine Verbindung zu OpenAI oder einem anderen LLM-Anbieter voraus.

Wie verbessert Totara 19.1 die Suche und Auffindbarkeit von Inhalten?

Totara erleichtert es Lernenden, die richtigen Inhalte zu finden – auch bei Tippfehlern oder unvollständigen Suchbegriffen.

Verbesserungen im Überblick:

  • Teilwortsuche und Wildcard-Support

  • Rechtschreibvorschläge bei falscher Eingabe

  • Empfehlungsblock erweitert: Programme und Zertifizierungen werden nun zusätzlich zu Kursen und Ressourcen angezeigt

Außerdem können veraltete oder archivierte Kurse nun aus dem Katalog ausgeblendet werden, ohne sie aus laufenden Lernpfaden zu entfernen.

Können sich Lernende jetzt selbst in Programme einschreiben?

Ja – Totara 19.1 bringt die häufig gewünschte Funktion: Lernende können sich nun selbstständig in Programme und Zertifizierungen ein- und austragen.

Das stärkt eigenverantwortliches Lernen und entlastet Administrator*innen spürbar – besonders in größeren oder Compliance-relevanten Lernumgebungen.

Was hat sich in der mobilen Nutzung verbessert?

Die Totara Mobile App wurde umfassend optimiert:

  • Suche mit Echtzeit-Ergebnissen

  • Filter im Katalog für schnelle Orientierung

  • Fortschrittsanzeige auf Kurskarten

  • Gesamte Kurse offline herunterladen – besonders wertvoll für Mitarbeitende ohne ständigen Internetzugang, z. B. im Außendienst.

Welche Workflow-Verbesserungen gibt es für Admins?

Totara 19.1 spart wertvolle Zeit durch neue Automatisierungen:

  • Dashboards neu anordnen und filtern – besonders nützlich bei Multi-Tenant-Setups

  • Digitale Anwesenheitskontrolle per QR-Code oder Link – ideal für Seminare vor Ort oder online

  • Performance-Zugriff steuern: Der Zugang zu geschlossenen Aktivitäten kann manuell oder automatisiert (bei Rollenwechsel) entzogen werden

Kann Totara 19.1 besser mit externen Systemen kommunizieren?

Ja – mit erweiterten Integrationen:

  • Neue APIs für Seminare und Berichte

  • Webhooks für Echtzeit-Benachrichtigungen (z. B. Kursabschluss)

  • Mehr Trigger für Workato, um Prozesse mit Drittsystemen wie HR-Software, CRM oder BI-Tools zu automatisieren

Diese Neuerungen ermöglichen es IT-Teams, Totara noch nahtloser in bestehende Systemlandschaften einzubinden.

Warum sind diese Updates für L&D, E-Learning und IT relevant?

Totara 19.1 adressiert zentrale Herausforderungen im digitalen Lernen:

  • KI-gestützte Content-Erstellung spart Zeit und steigert Qualität

  • Selbstbestimmtes Lernen stärkt Motivation und entlastet Admins

  • Barrierearme mobile Nutzung fördert flexibles Lernen – auch offline

  • Effiziente Workflows und Integrationen schaffen Freiraum für strategische Weiterentwicklung

Gerade für Unternehmen mit komplexen Anforderungen an Lernen, Reporting und Compliance ist Totara 19.1 ein starkes Upgrade.

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