Kennen Sie diese Situation auch? Sie haben einen tollen Kurs aufbereitet, aber leider konnte der Content nicht rechtzeitig an Ihre MitarbeiterInnen verteilt werden?
In diesem Blogartikel erfahren Sie, wie Sie mit Totara Learn Ihre Weiterbildungsmaßnahmen effizient verwalten.
Die Verteilung von Inhalten kann ziemlich schnell sehr kompliziert werden – verschiedene Positionen in der Organisation benötigen verschiedene Skills, jeder Nutzer hat individuelle Interessen, und manchmal ist das Timing der Kursdurchführung entscheidend. Wenn man dann auch noch hunderte oder tausende Nutzer gleichzeitig betreut, kann man sehr schnell die Übersicht verlieren. Abhilfe dabei kann die Automatisierung der Kursverwaltung mit Totara Learn schaffen!
Kursverwaltung
Nutzer können von Administratoren oder Managern individuell in einzelne Kursen eingeschrieben werden. Mit Totara kann man sie aber auch automatisch zu Kursräumen hinzufügen lassen, sofern bestimmte Bedingungen erfüllt werden. So kann Sie das Learning Management System in operativen Aufgaben entlasten.
Wird ein Nutzer dem System hinzugefügt, wechselt er/sie die Position in der Organisation oder sind gewisse regelmäßige Zeitintervalle voreingestellt, weist das System den jeweiligen Nutzern automatische die vorgesehenen Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu. Wichtig dabei ist, dass die Voraussetzungen entsprechend eingestellt und erfüllt sind.
Kurse können auch so angelegt werden, dass sie für bestimmte (oder sogar alle) Nutzer über den Kurskatalog sichtbar sind – so können Lerner selbst entscheiden, welche Kurse sie besuchen wollen, indem sie sich selbst einschreiben.
Haben Sie Kursinhalte, Informationen oder Teaser, die für Gäste (nicht eingeloggte Nutzer) verfügbar sein sollen? Über den Guest Access können Sie Kurse für User, die noch kein Profil im System haben, freischalten. Achtung: So können die User die Inhalte sehen, der Fortschritt wird aber nicht gespeichert (dafür braucht man ein aktives Konto in Ihrem LMS).
Kurskatalog
Der Kurskatalog erlaubt den Nutzern, nach einem bestimmten Kurs zu suchen oder alle verfügbaren Kurse zu durchsuchen. Programme und Zertifizierungen können ebenfalls im Kurskatalog zu finden sein. Jeder Kurs, jedes Programm und jede Zertifizierung werden einzeln angezeigt – samt Titel und Bild. Sie können dem Nutzer auch weitere Informationen zur Verfügung stellen, wie zum Beispiel eine kurze Beschreibung zum Kurs, die Art der enthaltenen Aktivitäten, oder den Fortschritt, den der Lerner im Kurs schon gemacht hat. Jedes Feld ist individuell anpassbar, damit Ihre Lerner auf einen Blick genau das finden können, was sie brauchen.
Falls Ihr Lernangebot groß ist, sind Filter oder Suchkriterien unerlässlich. Diese können vom Administrator voreingestellt werden. Verwenden sie z.B. Ihre Kurskategorien als Filter. Wenn Sie die Kurse in Kategorien thematisch organisiert haben, wird es dem Nutzer leicht fallen, einen Überblick über das Lernangebot zu bekommen. Wenn ein Kurs mehrere Themen anspricht, können Sie ihm Schlagwörter („Tags“) vergeben und im Kurskatalog eine Liste mit allen Tags inkludieren. So können die Lerner gleich sehen, zu welchen Themen es schon Inhalte gibt und genau das finden, was sie interessiert.
Die Standardfilter in Totara Learn sind zahlreich - wenn diese für Ihr Unternehmen jedoch nicht ausreichend sind, kann LearnChamp passende, spezifische Filter für Ihr Unternehmen entwickeln. Ein Beispiel dafür ist das von LearnChamp entwickelte Star Rating.
Wenn Sie den Nutzern die Möglichkeit geben wollen, einzelne Kurse zu bewerten, können Sie diese Sternebewertung als Filter verwenden. So können die Nutzer nach den beliebtesten Kursen mit der besten Durchschnittsbewertung filtern.
Wir können Ihnen gerne helfen, eine optimale Lösung für Ihre Nutzer zu finden.
