Lernmanagement verbinden wir oft mit Content Management und der Zuweisung von Lerninhalten via ein LMS. Ein vollständiges Bild erhalten wir aber erst, wenn Mitarbeiterschulungen im Nachgang ausgewertet werden können. Aktuelle Schulungsprogramme zu evaluieren und laufend zu verbessern ist nur möglich, wenn das System die dafür relevante Daten „hergibt“.
Die Aufbereitung dieser Daten ist in Totara Learn mit dem benutzerdefinierten Berichtsersteller denkbar einfach gelöst. Manager und Ausbilder erhalten personalisierte Berichte; Überprüfung und Verwaltung von Mitarbeiterschulungs-Programmen werden mithilfe der standortweiten Berichte um einiges einfacher gemacht.
Die Vorteile des Totara Report Builders
Der Report Builder bezieht Daten aus vielen Bereichen in Totara Learn. Er kann verwendet werden, um Berichte über den Abschluss der Lernenden und die persönliche Sitzungsteilnahme zu erstellen. Der Report Builder eignet sich dabei auch zur Validierung von Daten, die per HR-Import ins System importiert wurden. Diese Berichte lassen sich – auch grafisch – im Dashboard der gewünschten Zielgruppen darstellen. Auf einen Blick erfasst der Nutzer so die wichtigsten, aktuellen Informationen.
Was kommt mit Totara 13?
Die Version 13 von Totara Learn hält noch bessere und ausführlichere Berichte für uns bereit. Der Vorstand braucht eine aktuelle Übersicht? Eine Behörde benötigt Auskunft über den Stand einer verpflichtenden Compliance-Schulung? – Kein Problem! Totara 13 bietet neue Features, um die Daten schnell, unkompliziert und übersichtlich aus den System zu ziehen. Zu viele Informationen? – Auch kein Problem: der Inhalt eines Berichts kann automatisch so gefiltert werden, dass er die Position, Organisation, Zielgruppezugehörigkeit usw. der Nutzerin/des Nutzers berücksichtigt. Mit dieser Einstellung erhält die Person, die den Bericht aufruft, nur die für sie relevanten Informationen.
Berichte können sowohl von Administratoren als auch von Usern generiert werden. Praktisch in der Anwendung sind vor allen die in Totara standardmäßig vorhandenen, vorgefertigte Berichte. Auf Grundlage eines Standard-Berichts erstellen Sie ganz einfach einen individuell angepassten Bericht. Ihre Änderungen werden sofort ins System übernommen; der Bericht wird in Echtzeit für Sie erstellt.
Berichte können in unterschiedlichen Formaten ausgegeben und gespeichert bzw. mit dem Team geteilt werden. Für Eilige können Push-Berichte eine optimale Lösung darstellen: Totara erstellt und versendet die gewünschten Berichte laut Zeitplan automatisch an den geneigten Nutzer.
